PÔLE INTERASSO DU BDE HAVANA
Le Pôle Interasso est en charge de la gestion du planning de tous les évènements associatifs, sur le campus et hors campus.
Vous pouvez contacter Ariane ou Nicolas pour toute question relative à vos évènements en matière de planification, d’organisation, de réservation d’espaces, etc.
Tous les évènements sont au validés au préalable par le Responsable Interasso.
Ariane de Sury

Ariane de Sury

Responsable Interasso du BDE HAVANA
Nicolas Vergnolle

Nicolas Vergnolle

Co-responsable Interasso
Jeanne Rouhier

Jeanne Rouhier

Yanqian Wu

Yanqian Wu

Chaïne Benouri

Chaïne Benouri


GESTION GLOBALE DES ACTIVITÉS
Vos interlocuteurs dédiés au quotidien.
Elodie Calcagno

Elodie Calcagno

Responsable de la vie associative

Elodie Calcagno est votre premier contact pour toute la vie de l’association, la validation des événements, le planning, les subventions, les rapports d’activité, la validation des expériences associatives…
Si vous avez un doute ou une question, c’est l’interlocuteur qui saura certainement vous répondre ou vous orienter.

Coordonnées :
E-mail : calcagno@essec.edu
Téléphone : 01 34 43 35 67
Bureau : Bureau H115 – 1er étage du GH
Thierry Rousseau

Thierry Rousseau

Directeur des services généraux et de la vie étudiante

M. Rousseau intervient en premier lieu dans la gestion des événements à risques, les questions délicates et coordonne dans un second temps l’ensemble des questions sur la vie associative.

Coordonnées :
E-mail : beaulieu@essec.edu
Bureau : Bureau A9 – RDC tour administrative
Carine Hamandjian

Carine Hamandjian

Assistante M. Rousseau

Carine Hamandjian est l’assistante de M. Rousseau et coordonne les agendas, les réunions et RDV. Elle est aussi un soutien de la vie associative et coordonne le planning général des activités, et peux vous renseigner sur tout un tas de procédures et de contacts internes si besoin.

Coordonnées :
E-mail : hamandjian@essec.edu
Téléphone : 01 34 43 33 54
Bureau : Bureau A8 – RDC tour administrative

RÉSERVATION DES ESPACES
Le service de la planification opérationnelle.
Mohamed BOUALILI

Mohamed BOUALILI

Adjoint administratif du service LSA et réservation des espaces associatifs sur le campus

Mohamed coordonne la réservation des espaces associatifs et de tous les espaces et des activités du campus hors académiques (événements internes, externes, associations…).
Il travaille en collaboration avec Elodie et Carine pour la réservation et validation des événements associatifs.

Coordonnées :
E-mail : Lsa-resa@essec.edu

ASPECTS LOGISTIQUES ET SÉCURITÉ DES ÉVÉNEMENTS
Cyrille Sainval

Cyrille Sainval

Chef de service Logistique Sécurité Accueil et responsable Sécurité

Cyrille Saintval intervient dans tous les événements associatifs concernant les mesures de sécurité, autorisation des appareils de cuisson, accès des extérieurs. Dès que vos événements sont validés, vous devez contacter Cyrille ou Florent pour aborder ces questions (tous les événements sont concernés). Il co-signe les conventions d’activités associatives avec Elodie.

Coordonnées :
E-mail : saintval@essec.edu
Téléphone : 01 34 43 36 70
Bureau : Bureau à l’entrée du GH
Frédéric MONTAL

Frédéric MONTAL

Adjoint Logistique / matériel

Frédéric est votre interlocuteur pour toutes les demandes logistiques et matérielles (tables, chaises, paravents, barrières …).

Coordonnées :
E-mail : lsa@essec.edu
Téléphone : 01 34 43 37 40
Bureau : Bureau dans le GH
Alexandre BAILLY / Imagin

Alexandre BAILLY / Imagin

Régisseur du GA

Imagin est le prestataire audiovisuel de l’ESSEC . Alexandre, Nadal et Sébastien sont vos contacts pour la régie son et lumière de vos événements en GA.

Coordonnées :
E-mail : regie@essec.edu
Mobile : 06 23 49 91 30
Et n’oublions pas :

BESOINS EN ENERGIE, ELECTRICITE, TRAVAUX ET GESTION DES CLES DES LOCAUX
Le service travaux neuf /entretien intervient dans toutes vos activités en ce qui concerne les branchements électriques (multiprises, raccordements …).
Il doit donc être informé en amont de vos besoins et vous devez les contacter dès que votre événement est validé. Une fois votre événement validé, vous devez transmettre un SCHEMA de l’espace avec l’emplacement de vos besoins en énergie (en précisant ce que vous souhaitez branchez et où ainsi que les puissances).
Il intervient également dans la fourniture de matériels spécifique de protection (batéco par exemple) lors des soirées et événements d’envergure.
Eric BAILLET

Eric BAILLET

Responsable du service travaux, neuf & entretien
Coordonnées :
E-mail : donazzan@essec.edu
Téléphone : 01 34 43 31 23
Bureau : Bureau D224 (au-dessus du Foys)
Elodie Charmot

Elodie Charmot

Assistante (Électricité)
Coordonnées :
E-mail : charmot@essec.edu
Téléphone : 01 34 43 31 37

IMPRESSION ET COMMUNICATION
Reproduction des documents, affiches, ...
Jean-Philippe Champagne

Jean-Philippe Champagne

Responsable PRINT & Com. interne

Jean-Philippe Champagne est le chef du service impression, reprographie, communication digital (écrans TV de l’ESSEC).
C’est votre interlocuteur pour les demandes particulières de reprographie.

Coordonnées :
E-mail : champagnejp@essec.edu
Téléphone : 01 34 43 31 27
Cyrille Carvalho

Cyrille Carvalho

Adjoint responsable de la reprographie

Cyrille est le responsable de la reprographie et de l’atelier.
C’est votre contact pour les demandes « classique » de reprographie.

Coordonnées :
E-mail : carvalho@essec.edu
Téléphone : 01 34 43 37 86
Communication interne ( associations et événements )

My ESSEC WEEKLY/MONTHLY ( Newsletter destinée aux salariés et au personnel du groupe ESSEC )

Aude Renoud

Aude Renoud

Communication interne
Coordonnées :
E-mail : dcv@essec.edu
Virginie Durand

Virginie Durand

Communication interne
Coordonnées :
E-mail : dcv@essec.edu